Met Budgetten beheer je eenvoudig je financieringsstromen. Je ziet hoeveel budget er beschikbaar is, welk bedrag is gereserveerd en welk bedrag al is besteed. Zo houd je grip op je uitgaven en heb je real-time inzicht in je beschikbare saldo.
​
​Zo ziet de budgetten feature er uit:

Je vindt de pagina Budgetten in het menu naast Mijn aanvragen.

Op deze pagina kun je:

Je ziet het budget nu terug in je budgetdashboard.

Tip: In het budgetdashboard kun je filteren op resterend saldo, gereserveerd saldo en besteed saldo. Zo zie je snel hoeveel ruimte er nog is binnen ieder budget.

Wil je zien welke bedragen binnen een budget zijn gereserveerd of besteed?

Je ziet nu welke aanvragen en transacties aan dit budget zijn gekoppeld. Ook zie je de status van de transacties.

Op deze pagina kun je ook:

Een transactie toevoegen kan handig zijn wanneer er extra geld beschikbaar komt en je het budget wilt ophogen.

Je kunt vanuit een aanvraag aangeven binnen welk budget de aanvraag valt. Zo koppel je het beschikbare budget direct aan de aanvraag die je behandelt.

Je vindt Budgetten in de aanvraag onder Workflow, helemaal onderaan de pagina.

Hier kun je een bedrag reserveren, definitief maken of annuleren.

De aanvraag staat nu ook in je budgetdashboard onder Budgetten.

Je kunt per transactie een status selecteren.

Gereserveerd

Gebruik deze status wanneer je een bedrag voorlopig wilt vastzetten voor een aanvraag.

Definitief

Gebruik deze status wanneer het bedrag definitief wordt toegekend of uitgekeerd.

Geannuleerd

Gebruik deze status wanneer het gereserveerde bedrag niet meer nodig is of de aanvraag niet doorgaat.

Tip: Werk de status van een transactie bij zodra er een besluit is genomen. Zo blijft het resterende saldo in je budget actueel.

Gebruik je het Premium Grantmanagement pakket? Dan kunnen we budgetten op een vaste plek in jullie workflow inrichten. Zo sluit het budgetbeheer goed aan op jullie eigen beoordelingsproces.

Neem contact met ons op als je budgetten op maat wilt laten inrichten.