Welkom bij Aanvragen met FindNFund 101, de inleiding. Misschien ben je al bekend met het indienen van aanvragen via andere wegen, of mogelijk is dit de eerste keer ooit dat je een aanvraag gaat indienen bij een fonds. In beide gevallen is het indienen van aanvragen via FindNFund waarschijnlijk nieuw voor je.
In deze inleiding lees je; de voordelen van het gebruik van aanvragen via FindNFund, het proces van aanvragen indienen via FindNFund, benodigdheden om een aanvraag te kunnen indienen en de eerste stap die je kunt zetten om je eerste aanvraag in te dienen.
Tip: Op zoek naar een concreet stappenplan om aanvragen in te dienen? Lees dan Hoe dien je aanvragen in via FindNFund.
Voordelen van aanvragen indienen via FindNFund:
Tijdsbesparing: Informatie van je project, die je eerder hebt aangemaakt, wordt hergebruikt, waardoor je tijd bespaart tijdens het indienen van de aanvraag en meer tijd overhoudt voor andere taken.
Overzichtelijk: Al jouw aanvragen worden op één centrale plek bijgehouden, waardoor je gemakkelijk het overzicht bewaart. Plus, je ziet gelijk de status van de verschillende aanvragen.
Communicatie op één plek: Communicatie met de Funder verloopt via de chatfunctie die bij de aanvraag zit. Hierdoor kunnen berichten niet meer kwijt raken in mailboxen, maar blijven ze altijd netjes bij de aanvraag. Dit blijft ook beschikbaar wanneer de aanvraag is afgerond, zodat het tegelijkertijd ook kunt gebruiken voor de administratie.
Interne notities: Het lijkt op de chat-functie met de Funder, echter de interne notities zijn alleen zichtbaar voor jou en je collega's.
Kosteloos: Het indienen van aanvragen via FindNFund is geheel kosteloos voor Finders en alle toegekende funding komt volledig ten goede aan jullie organisatie.
Hoe verloopt het aanvraagproces?
Vanaf het moment dat je een potentiële match vindt tot het ontvangen van funding. Hoe verloopt het proces? Hieronder zie je welke stappen doorlopen worden tijdens het aanvraagproces.
Tip: Deze stappen zijn de algemene stappen. In de kennisbank zijn artikelen te vinden met uitgebreide informatie.
Aanvraag starten
Je hebt een Funder gevonden die aanvragen via FindNFund ontvangt. Zo start je de aanvraag:
Klik op 'start aanvraag'
Doorloop de projectcheck. In de projectcheck zie je of jouw project bij de Funder past. Meer informatie over de projectcheck
Registreer je of log in op je FindNFund-account.
Maak een concept aan van de aanvraag. Vanaf hier kun je je concept opslaan en terugvinden vanuit je dashboard. Meer informatie over concept aanvragen
Aanvraagformulier invullen met informatie
Vul de informatie in die de Funder uitvraagt in het aanvraagformulier. Als je al een geregistreerd bent, wordt de informatie die je eerder hebt ingevuld in je Finderprofiel en/of project ingevuld waar mogelijk. Je kan de informatie natuurlijk nog wijzigen.
Zijn alle vragen beantwoord? Dien dan de aanvraag in.
Je ontvangt altijd een bevestiging per mail van het indienen van je aanvraag.
De Funder ontvangt de aanvraag en neemt de aanvraag in behandeling.
Tip: Lukt het niet om je aanvraag in te dienen? Check hier veelgestelde vragen over het indienen van aanvragen.
Aanvraag in behandeling
Je krijgt een melding zodra de aanvraag in behandeling is genomen door de Funder.
In sommige gevallen heeft de Funder vragen. De Funder stuurt je hierover een bericht via FindNFund. Je ontvangt hiervan een notificatie per mail.
Extra informatie aanleveren of een status update doorgeven, terwijl de aanvraag bij de Funder in behandeling is kan via Berichten. Meer informatie over een Funder een bericht sturen
Let op: In sommige gevallen wordt de aanvraag na het indienen rechtstreeks afgehandeld door het fonds. Deze aanvragen vind je terug onder 'Externe aanvragen'. Bij deze aanvragen ontvang je per mail bericht over je aanvraag, niet via FindNFund.
Toekenning of afwijzing
Zodra de Funder de aanvraag heeft beoordeeld, communiceren zij via FindNFund of er een toekenning is en voor welk bedrag.
Nadat het besluit gecommuniceerd, neemt de Funder contact op via Berichten over de volgende stappen.
Voorwaarden om een aanvraag te kunnen indienen
Om een aanvraag te kunnen indienen via FindNFund, moeten er een aantal zaken geregeld zijn:
Je bent een match met het fonds op basis van de project-check.
Je hebt een geregistreerd gebruikersprofiel.
De juridische entiteit klopt en is geverifieerd.
Alle velden van je aanvraag zijn ingevuld.
En nu? Waar begin ik?
Er zijn twee manieren hoe je kan beginnen met het indienen van een aanvraag, afhankelijk van of je een actief profiel hebt of niet.
Je komt voor het eerst bij FindNFund en hebt nog geen profiel:
Je komt vanuit de website van een fonds in de projectcheck op FindNFund terecht. Of je hebt via de FindNFund-database een Funder gevonden.
Nadat je de projectcheck hebt doorlopen en je een match bent met het fonds, wordt gevraagd om je te registreren wanneer je je aanvraag wilt starten. Registreer hier je gebruikersprofiel. Vervolgens kom je in het aanvraagformulier terecht. Je vult alle verplichte velden over je project en/of organisatie in en dient je aanvraag in.
Tip: Je kan tijdens of na het indienen van een aanvraag aangeven of je je Profiel wilt activeren. Dit is handig als je meer aanvragen wilt doen bij andere fondsen. Bovendien kunnen fondsen op die manier je organisatie ook vinden in de database.
Je hebt al een actief profiel
Wanneer je een geschikte Funder hebt gevonden klik je op 'start aanvraag' en doorloop de projectcheck. Wanneer je de aanvraag wilt starten moet je ingelogd zijn. Ben je dat al, dan kan je na de projectcheck doorklikken naar het aanvraagformulier. Ben je nog niet ingelogd, krijg je een pop-up waarmee je kan inloggen. Er wordt gevraagd of je voor deze nieuwe aanvraag gebruik wilt maken van de informatie uit een eerdere aanvraag of uit een project. Dan zullen enkele velden in de aanvraag al ingevuld zijn, waardoor je tijd bespaart. Vul de resterende velden in en dien je aanvraag in.
Aanvragen doen bij meerdere fondsen
Meer informatie over het zoeken naar fondsen? Lees dan het artikel Zoeken naar een match.
Veel succes met het indienen van aanvragen via FindNFund.
Mocht je ergens tegen aanlopen of er niet uitkomen, check dan hier de Veelgestelde vragen over aanvragen. Staat je vraag daar niet tussen? Dan kun je altijd via de helpdesk bij ons team terecht. Die staan klaar om je te helpen.